会計システムを構築していくならば

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会計システムの構築をしていくならば、誰のためのシステムなのかをはっきりすることが重要です。

ITベンダーと顧客のGAPのみでなく、管理者とエンドユーザーのニーズのGAPを埋めていく必要もあります。

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そして、パッケージを導入する場合は現在の業務とパッケージが持っている機能の照らし合わせを行って差異の部分を探すことが大事です。

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新しい会計システムの導入では、差異は必ず出てくるので現状を整理して効率化を図っていきましょう。



いらない機能が出てきた場合はそぎ落としましょう。

パッケージを利用する範囲を決めることができたら、実際に動作をさせるために必要となるデータを準備します。

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特に重要となるデータとしては、まず勘定科目マスタがあります。



現在多くある会計システムのパッケージのほとんどが、勘定科目にいろいろな属性を持たせることで、入力制御やアウトプットコントロールをしています。

http://tsutaya.tsite.jp/artist/PPS0000LSGRI

そのため、勘定科目の設定によって出力の順序、利益の算出などがコントロールされていきます。

このようなデータを実際に登録する場合は、データ同士の整合性を保つことが必要です。

https://girlschannel.net/topics/673287/2/

ベンダーから助言をもらい正しい順番で登録をしていきましょう。
データがすべてそろったら次は実際に動作をさせます。


伝票を実際に入力しながら、操作性などを確認してみましょう。

http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q13128280273

ここでは運用マニュアルを作ることも重要です。
操作や入力をしながら画面のコピーをとって独自のマニュアルを作りましょう。


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